Freelance : Comment lancer ma société ?

21 mars 2022

👉🏻 Le lancement d’un business en freelance et les erreurs à éviter

✔️ Les questions à vous poser avant de vous lancer : 

  • Est-ce que je gagne réellement 1 000€ quand je facture ce tarif ? 

Lorsque vous facturerez 1 000€, une partie de cette somme ira dans les caisses de l’Etat en tant que TVA et une partie correspondra aux charges sociales auxquelles sont soumises toutes les entreprises. 

  • Quel statut juridique choisir ?

Si vous souhaitez vous lancer dans le freelancing, vous devrez choisir un statut juridique lors de la création de votre business. Le choix peut s'avérer compliqué car plusieurs critères sont à peser tels que le régime fiscal, la responsabilité engagée, le chiffre d'affaires maximum... Pour vous permettre de faire un choix, aidez vous de notre guide de comparaison de statuts juridiques pour indépendants !

  • Quelle répartition entre tâches administratives, networking et missions ? 

En début d’activité, la structuration de votre business vous prendra du temps et vous n’en aurez pas 100% à consacrer à vos clients. N’hésitez pas à utiliser des outils pour allouer plus efficacement votre temps aux différentes tâches. Cela pourra vous permettre de consacrer un peu plus de la moitié de votre temps à des missions clients et ainsi à atteindre une stabilité financière plus rapidement. Pensez aussi que vous devez adapter votre TJM en fonction du temps que vous passez à prospecter, à établir vos comptes, à votre gestion administrative… Cette partie irréductible doit faire partie intégrante de la fixation de votre TJM. 

  • Comment fixer mes tarifs ?

Comme pour le choix du statut juridique, la fixation de votre TJM requerra de multiples analyses de marché, d'introspection (spécialisation, compétences, expériences passées), de votre lieu de travail, de vos charges... Votre TJM dépend de vous mais aussi de l'environnement qui vous entoure. Afin d'en savoir plus sur la fixation de TJM, n'hésitez pas à utiliser notre simulateur de calcul des revenus du freelance !

  • Ai-je droit à des aides financières dont je peux bénéficier ?

Vous avez effectivement la possibilité de bénéficier d’aides financières telles que l’ACRE ou l’ARE si vous êtes éligible au chômage.

En plus de cela, pensez à l’allocation de solidarité spécifique : si vos revenus professionnels n’excèdent pas 1 171,80€ par mois à l’issue de vos droits au chômage, vous pourrez prétendre à une aide de 502,20€ par mois. 

L’inscription à Pôle Emploi vous permet de percevoir l’ARCE si vous avez déjà bénéficié de l’ACRE et que vous touchez l’ARE. Deux types de cumuls sont possibles, à savoir, l’ACRE et l'ARCE ou l’ACRE et l’ARE. Il y a également la prime d’activité, les prêts bancaires et prêts d’honneur et toutes les aides régionales, publiques telles que Bpifrance, le FISAC, le NACRE…

✔️ Les erreurs à éviter 

  • Mal choisir votre statut juridique et votre régime fiscal
  • Ne pas communiquer régulièrement sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet
  • Être trop irréaliste et vous fixer des objectifs inatteignables
  • Ne pas avoir mis de l’argent de côté 
  • Ne pas être ordonné dans sa gestion ce qui mène à une perte de temps et d’argent dans les cas les plus importants
  • Ne pas respecter les horaires que vous vous étiez fixés
  • Ne pas prendre soin de vous
  • Travailler dans un lieu de travail inadapté (dans le salon au milieu du vacarme)
  • Avoir couper sa vie sociale - n’oubliez pas que votre activité freelance repose sur votre réseau donc ne vous fermez pas aux relations sociales 

👉🏻 Les anticipations fiscales et légales…

Il y a trois types de charges que vous devez anticiper avant de vous lancer dans l’aventure de l’indépendance : 

  • Les charges sociales - cotisations, retraites, maladie… représentent 15 à 35% de votre chiffre d’affaires. Cet écart correspond en fait, au choix du statut juridique. 
  • Les frais professionnels : cela correspond à tous vos outils de travail hardware (ordinateurs, papeterie, disque dur…) et software (logiciels…). Si vous exercez votre activité de freelance en tant que prestataire de services, il faudra compter entre 10 et 30% de frais professionnels. Si vous êtes artisan ou commerçant, pensez à ajouter tout ce qui est achat de matières premières ou marchandises.
  • Impôts, taxes : vous aurez à payer l’IR ou l’IS en fonction du régime de votre entreprise et des taxes telles que la contribution à la formation professionnelle, la cotisation foncière des entreprises…

✔️ Charges sociales en fonction du statut juridique 

Statut de micro-entrepreneur : 12,8% de votre chiffre d’affaires (activités de vente) + taux de cotisation à hauteur de 0,1% pour la CFP ou 22% de votre chiffre d’affaires (prestations de services) + cotisations pour la CFP de 0,3% (BIC) ou 0,2% (BNC). 

À savoir : concernant les retraites, votre cotisation n’est effective que si vous avez atteint un chiffre d’affaires minimum. 

Statut EI, SARL et EURL : lors des deux premières années de prélèvement, il faut compter un prélèvement forfaitaire égal à 19% du PASS soit 7 815,84 € en 2022 (identique pour 2021). 40% du PASS, soit 16 454,4€ en 2022, sera dédié aux cotisations maladie et indemnités journalières. À partir de la troisième année, vos cotisations sociales sont proportionnelles à vos revenus. Les cotisations sociales représentent, en règle générale, 45% de vos revenus. 

Statut SAS et SASU : vos charges sociales fluctuent en fonction de votre revenu qui sera soit affecté à la tranche A (de 0 à 3 377€ par mois), soit à la tranche B (de 3 377€ à 13 508€ par mois) ou à la tranche C (de 13 508€ à 27 016€ par mois). Les charges sociales sont directement applicables aux revenus du dirigeant. 

✔️ Les obligations légales d’un freelance 

  • Avant votre lancement 

→ Choisir une structure juridique pour créer votre entreprise

→ Vérifier dans quelle mesure votre patrimoine personnel se trouverait engager

→ Prendre connaissance du régime social auquel vous serez affilié (régime de la Sécurité Sociale pour la SASU ou Sécurité Sociale des Indépendants pour l’EURL

→ Choisir une assurance professionnelle adéquate à vos besoins 

Tout au long de votre activité, vous serez tenus de répondre à vos obligations fiscales et comptables, de déclarer vos bénéfices professionnels, de déclarer votre TVA le cas échéant, respecter l’obligation de l’approbation des comptes chaque année…

👉🏻 Les 8 étapes clefs pour se lancer comme indépendant

✔️ #1 Définissez vos objectifs

Sans objectifs clairement définis et facilement mesurables, vous aurez beaucoup de mal à atteindre votre but.

Quel que soit votre objectif final, vous devez le rendre très clair. C'est un point sur lequel tous les grands entrepreneurs du monde s'accordent lorsqu'il s'agit de créer une entreprise avec succès.

Prenez le temps de comprendre pourquoi vous envisagez de créer une entreprise de freelance. 

Ce n'est qu'une fois que vous aurez déterminé clairement où vous voulez aller en tant que freelance que vous pourrez commencer à vous concentrer sur vos objectifs à court terme et sur les points de référence qui vous aideront à faire de votre activité de freelance un succès.

✔️ #2 Trouvez une niche profitable

Supposons que vous soyez graphiste de métier, ou que vous ayez au moins amélioré vos compétences avec Adobe Illustrator et Photoshop pendant votre temps libre.

Il est clair qu'il existe de nombreux concurrents dans votre secteur d'activité qui seront prêts à pratiquer des tarifs bien inférieurs aux vôtres, quoi que vous fassiez surtout si vous misez sur un exercice de votre activité freelance à distance. Il y a des gens du monde entier dont le coût de la vie est moins élevé et qui seront toujours prêts à accepter des contrats moins bien payés que vous. 

Lorsque vous êtes dans un espace où la concurrence se fait sur la qualité, vous changez complètement la façon dont vous vendez vos services. Vous serez en concurrence sur la valeur et non sur le prix.

Au lieu d'accepter tous les projets de conception graphique qui se présentent à vous, choisissez de vous concentrer uniquement sur la rédaction de livres électroniques pour les entreprises technologiques par exemple. Choisissez un domaine qui vous intéresse vraiment et efforcez-vous de devenir le meilleur concepteur dans ce domaine étroit. Une fois que vous avez développé vos compétences à un niveau élevé, vous êtes prêt à lancer votre activité de freelance et à trouver des missions (lien interne trouver vos missions ) idéales.

✔️ #3 Identifiez votre cible

Il est tout aussi important de trouver une niche rentable que d'attirer les bons types de clients pour votre activité de freelance.

Comme vous venez de démarrer votre activité de freelance, il est bon d'adopter une approche un peu plus approximative pour trouver quelques clients. Faites quelques hypothèses initiales sur les personnes avec lesquelles vous voulez travailler, ciblez-les en premier, et après avoir travaillé avec quelques-uns d'entre eux, vous aurez une idée très claire de si oui ou non vous voulez continuer à rechercher des clients similaires.

Dites-vous que vous construisez votre réputation dans votre niche.

✔️ #4 Fixer des prix stratégiques

Il existe des bons outils pour vérifier que vos tarifs sont suffisants pour vous permettre de mener le style de vie que vous souhaitez, cependant gardez en tête que vous devez fixer votre prix en fonction de la valeur que vous apportez, et non en fonction de ce que vos concurrents facturent.

✔️ #5 Créez des exemples de ce que vous pouvez proposer à vos clients 

Démontrez votre expertise en publiant régulièrement du nouveau contenu, des images ou des vidéos qui impressionneront vos clients cibles. Une fois que vous avez compris ce dont vos clients ont besoin, créez des exemples de ce type de contenu. Il n'y a pas de meilleure façon de vendre vos services que de montrer à vos clients que vous pouvez créer ce dont ils ont besoin. De plus, leurs projets seront d'autant plus faciles que vous disposerez d'une bibliothèque de travaux connexes dont vous pourrez vous inspirer.

✔️ #6 Apprenez comment pitcher 

Quel que soit votre niveau de compétence dans votre métier, si vous voulez transformer vos compétences en une activité de freelance, vous devez être capable de communiquer vos points forts et de convertir vos conversations en clients payants.

Voici les bases de l'élaboration d'une proposition de contrat de freelance efficace qui vous permettra de gagner plus de clients :

  • Faites une entrée remarquée avec un e-mail de présentation qui apporte déjà une grande valeur ajoutée et montre que vous avez fait vos devoirs.
  • Vendez vos points forts.
  • Anticipez et répondez à toutes les questions qui pourraient vous être posées.
  • Appuyez-vous sur des échantillons de travail pertinents et des projets antérieurs pour démontrer votre expertise.
  • Utilisez une mise en page visuellement attrayante pour votre proposition.

✔️ 7# Soyez ambitieux et démonstratif 

Vous aurez du mal à vous faire un nom dans votre niche si personne ne sait que vous existez.C'est pourquoi, dans chaque contenu que vous créez sur votre blog par exemple, n’hésitez pas à mentionner régulièrement des marques, des entreprises et des personnes avec lesquelles vous vous voyez travailler un jour. Même si vous n’êtes pas tout à fait prêt à accepter de nouveaux clients, ou si vous n’êtes pas encore qualifié pour décrocher des contrats aussi importants, il n'est jamais trop tôt pour commencer à créer de la bonne volonté et à faire connaître votre nom aux bonnes personnes dans vos entreprises cibles.

✔️ #8 Choisissez, quand vous le pouvez, vos premiers clients avec soin

Étant donné que vous disposez d'un temps très limité pour trouver de nouveaux clients (et effectuer le travail pour eux) lorsque vous démarrez votre activité de freelance, vous devez tirer le meilleur parti des clients que vous trouvez, tant du point de vue financier que de celui de la constitution d'un portefeuille.

Le nombre limité de vos clients et les éléments de votre portefeuille qui y sont associés représenteront la manière dont vous serez perçu par d'autres clients potentiels à l'avenir.

Cela fait de chaque personne avec laquelle vous choisissez de travailler ou que vous mettez en avant sur votre site web, une décision cruciale - surtout au début. Évidemment, il ne faut pas trop réfléchir et tomber dans la paralysie des décisions, mais prenez une minute ou deux pour vous demander si chaque client potentiel envisagé vous aidera à atteindre votre objectif.

Vous souhaitez vous informer sur le freelancing ? Notre guide des statuts et du revenu freelance est fait pour vous !

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